Rencana Kegiatan Pembagian Beras untuk Anak Yatim Piatu di Kantor Kampung Gedung Rejo Sakti Selasa, 19 November 2024

1. Tujuan Kegiatan

• Meringankan Beban: Memberikan bantuan berupa beras untuk anak yatim piatu di Kampung Gedung Rejo Sakti sebagai bentuk kepedulian sosial.
• Memberikan Kepedulian Sosial: Mengajak masyarakat untuk berpartisipasi dalam berbagi kepada anak yatim piatu, meningkatkan rasa solidaritas antarwarga.
• Mendorong Tanggung Jawab Sosial: Membangun budaya saling berbagi di tengah masyarakat dengan melibatkan semua elemen dalam kegiatan sosial.

2. Sasaran Kegiatan

• Anak Yatim Piatu di Kampung Gedung Rejo Sakti yang terdaftar dan telah diverifikasi oleh pihak kelurahan atau tokoh masyarakat setempat.
• Warga Kampung Gedung Rejo Sakti yang diharapkan turut berpartisipasi dalam kegiatan sosial ini, baik sebagai donatur maupun dalam kegiatan pelaksanaan pembagian.

3. Tanggal dan Waktu

• Tanggal: Selasa, 19 November 2024
• Waktu: Pukul 10.00 WIB - Selesai
• Tempat: Kantor Kampung Gedung Rejo Sakti

4. Agenda Kegiatan

• Pukul 09.30 WIB: Persiapan dan pengaturan tempat, termasuk meja untuk pembagian beras dan penataan kursi untuk anak yatim piatu dan tamu undangan.
• Pukul 10.00 WIB: Pembukaan acara, sambutan dari Kepala Kampung Gedung Rejo Sakti atau tokoh masyarakat setempat.
• Pukul 10.15 WIB: Penyerahan bantuan beras secara simbolis kepada beberapa perwakilan anak yatim piatu.
• Pukul 10.30 WIB: Pembagian beras kepada seluruh anak yatim piatu yang hadir.
• Pukul 11.00 WIB: Ucapan terima kasih dan penutupan acara.

5. Rincian Bantuan

• Jenis Bantuan: Beras (jumlah dan jenis beras akan disesuaikan dengan ketersediaan dan jumlah anak yatim piatu yang terdaftar).
• Jumlah Penerima: Tentukan jumlah anak yatim piatu yang akan menerima bantuan setelah melakukan verifikasi melalui data yang ada di kantor kampung.
• Pembagian Beras: Setiap anak yatim piatu akan menerima beras dalam jumlah yang telah disepakati bersama dengan pertimbangan kelayakan dan kebutuhan mereka.

6. Metode Pelaksanaan

• Verifikasi Data: Pastikan data anak yatim piatu yang akan menerima bantuan sudah tercatat dengan baik dan diperbarui.
• Pembagian Bertahap: Pembagian beras dilakukan dengan cara yang tertib dan tertata agar tidak terjadi kerumunan, misalnya dengan mendatangkan anak yatim piatu berdasarkan kelompok atau nama yang terdaftar.
• Protokol Kesehatan: Meskipun kegiatan ini merupakan bentuk bantuan sosial, tetap jaga jarak, gunakan masker, dan pastikan ada sarana cuci tangan untuk menjaga kesehatan peserta.

7. Peran Panitia dan Relawan

• Panitia: Membentuk tim untuk membantu dalam persiapan, pelaksanaan, dan pengawasan pembagian beras. Tugas panitia mencakup pengaturan tempat, koordinasi dengan pihak terkait, serta distribusi beras.
• Relawan: Mencakup warga setempat yang ingin berpartisipasi dalam membantu distribusi, memastikan anak yatim piatu yang hadir mendapatkan bantuan secara adil, dan membantu dalam kegiatan lainnya.

8. Sarana dan Prasarana

• Meja dan Kursi: Sediakan meja untuk penyerahan simbolis dan kursi untuk anak-anak yatim piatu serta tamu undangan.
• Beras: Pastikan beras disiapkan dengan rapi dan jumlahnya cukup sesuai dengan daftar penerima.
• Alat Kebersihan: Sediakan masker, hand sanitizer, dan tempat cuci tangan di lokasi acara.
• Papan Informasi: Buat papan pengumuman yang mencantumkan daftar penerima bantuan untuk mempermudah proses pembagian.

9. Partisipasi Masyarakat

• Donasi: Kegiatan ini dapat melibatkan partisipasi dari warga kampung yang ingin menyumbangkan beras atau uang untuk kegiatan ini. Bisa juga ada penggalangan dana sebelumnya, baik secara langsung maupun melalui platform online.
• Sosialisasi kepada Masyarakat: Sebarkan informasi tentang kegiatan ini melalui spanduk, poster, atau media sosial kampung, serta melalui musyawarah dengan tokoh masyarakat agar lebih banyak anak yatim piatu yang dapat menerima manfaat.

10. Evaluasi Kegiatan

• Setelah kegiatan selesai, lakukan evaluasi untuk mengetahui sejauh mana kegiatan ini berjalan dengan baik dan sesuai harapan.
• Umpan Balik: Kumpulkan umpan balik dari anak yatim piatu dan warga setempat untuk memastikan bahwa kegiatan ini memberikan dampak yang positif bagi mereka.
• Laporan Kegiatan: Buat laporan kegiatan yang mencakup jumlah penerima, jumlah bantuan yang disalurkan, serta keberhasilan acara. Laporan ini bisa digunakan untuk kegiatan sosial berikutnya.

11. Komunikasi dan Dokumentasi

• Dokumentasi: Pastikan kegiatan ini didokumentasikan dengan baik, baik foto maupun video, untuk mendokumentasikan momen berbagi tersebut. Dokumentasi ini juga bisa digunakan sebagai bahan promosi kegiatan sosial lainnya di masa depan.
• Komunikasi Lanjutan: Setelah kegiatan selesai, bisa diadakan komunikasi melalui media sosial atau forum warga untuk melanjutkan kegiatan sosial atau mengajak masyarakat untuk berpartisipasi dalam program sosial lainnya.

Dengan kegiatan pembagian beras ini, diharapkan anak yatim piatu di Kampung Gedung Rejo Sakti dapat merasakan manfaat dari kepedulian sesama dan menguatkan ikatan sosial dalam masyarakat. Selain itu, kegiatan ini juga dapat menjadi sarana untuk meningkatkan semangat berbagi dan peduli terhadap sesama di lingkungan sekitar.